TrkTech Kişisel Veriler Politikası
Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan
sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş,
7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun
bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu
sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek,
saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere
açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan
şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız
kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden
düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme
konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak
kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
·
Müşterilerimize verdiğimiz
hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun
şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
·
6563 sayılı Elektronik Ticaretin
Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun
ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan 26.08.2015 tarihli 29457
sayılı RG’de yayınlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet
Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de
yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında
işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli
bilgileri kaydetmek için;
·
Bankacılık ve Elektronik Ödeme
alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt
ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat
gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerine uymak için;
·
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda
ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara,
mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil
düzenlemelere uygun olarak işlenecektir. Kişisel verilerinizin
aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme
Yukarıda belirtilen amaçlarla, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verilerinizin
aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; başta Firmamızın e-ticaret altyapısını
sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere, tedarikçiler, kargo
şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve kuruluşlar,
faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet
alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi /
yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
o Firmamız internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki
formlar aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya
özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak
giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP
kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve
detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde;
o Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız,
şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar,
kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla
sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
o Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu
yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek
ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal
bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik
ortamdan;
·
Ayrıca farklı kanallardan dolaylı
yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri
amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen
veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının
sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve
verilerden; işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel
verileriniz
KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik
ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak
elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara
uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere,
yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz
KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında
bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin
korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet
aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde
KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve
bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle
paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve
veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı
olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle,
erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri
almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları
tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye
uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel
olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Firmamızın yürürlükteki
mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin
doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama
üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup
ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları
aşağıdaki gibidir: Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak
kendisiyle ilgili;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi
halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de
bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir. İstanbul Ticaret Odası’nın 1020078 sicil sayısında
kayıtlı, 0859146137200001 MERSİS numarasına sahip, Atatürk
Mah. Zafer Sok. No:6/1 Ümraniye İstanbul adresinde bulunan TRKTECH
E-TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’dur. Firmamız
tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri
Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan
edilecektir. Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya
taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
E.posta: iletisim@trktech.com.tr
Telefon: 0850 307 0 875